Na počátku celého projektu byl záměr investora vystavět novou výrobní halu v libereckém Pilínkově (část průmyslové zóny Jih). Liberecká radnice se rozhodla projekt umožnit jen v případě, že se firma dohodne s místními obyvateli. Mezi nim v počátku jednání velká podpora projektu nepanovala.

Cílem jednání Statutárního města Liberec (SML) s developerskou společností Hengst Filtration, s.r.o. bylo zajistit pro občany městské části Pilínkov takové podmínky, aby byly spokojené obě strany, tzn. residenti i investor.

Hlavním výstupem celého jednacího procesu s podporou schválených „Zásad“ byla:

• změna územního plánu,
• smlouva o investičním příspěvku zavazující, na co budou finanční prostředky použity, 
• finanční podpora SDH v městské části.

Samotné realizace projektu byla zahájena v červenci 2025.
 

Podkladem pro úspěšné projednávání celého investičního záměru byly 2 hlavní dokumenty:

• Zásady pro jednání s developery (schválené Zastupitelstvem)
• Směrnice pro interní postupy v procesu přípravy smlouvy o spolupráci a stanoviska samosprávy (schválená Radou).

V průběhu jednání o podmínkách záměru v rámci facilitace vznikly prezentace pro jednání zástupců investora se zástupci residentů, místních spolků, SML. 

Zkušenost Liberce s uvedeným projektem ukazuje, že existence schválených „Zásad“ se jednoznačně vyplácí.
Jde se o společné "noty" pro úředníky a vedení města, ale i investora samotného. 

Podmínky „Zásad“ je zapotřebné důsledně dodržovat, aby byl zajištěn jednotný přístup, obhajitelný i v budoucnu. 
Pečlivě promyslet komunikaci s veřejností. A zároveň průběžně komunikovat s investorem a vysvětlovat, proč město požaduje splnění konkrétní podmínky, a že to není výhradně o stavebním úřadu.
 

Výsledek procesu vyjednávání výrazně ovlivnila angažovanost místních obyvatel, kteří si prosadili změny v projektu a zejména v nejbližším okolí navazujícím na stavbu. Změny mírní negativní dopad objemné stavby na její okolí. 

Rezidentům se podařilo vyjednat konkrétní "vylepšení" městské části jako: osvětlený přechod, chodník, volnočasové hřiště, veřejné osvětlení, kultivace sběrných míst pro tříděný odpad a finance pro SDH na období 10 let.

Standardním postupem SML, a to mediálními zprávami na www.liberec.cz, on-line tiskové konference po jednání rady města, individuální rozhovory se zástupci vedení města (gesční náměstek, primátor).