Štětí: Komplexní práce s projekty města (v online systému) 
Rozvoj města je realizován velkou měrou skrze konkrétní projekty. Těch mohou být, zejména ve velkých městech, i stovky. Jsou zacíleny k plnění různých priorit rozvoje, liší se formou (investiční/neinvestiční), finančním objemem, délkou trvání a dalšími parametry. Spravovat efektivně kompletní informace o běžících i připravovaných projektech může být mnohdy pro město oříšek. Ve Štětí se rozhodli využívat pro práci s projekty smart online projektový zásobník, který umožňuje celkový monitoring projektů, generování akčních plánů i propagaci projektů pro veřejnost.
Základní informace
| Název obce/města/regionu: | Štětí |
|---|---|
| Příjmení, jméno: | Ing. Mgr. Miroslav Andrt, starosta |
| Organizace: | Město, Městský úřad |
| E-mail: | miroslav.andrt@steti.cz |
| Téma: | Systém plánování a řízení, vč. urbanismu a revitalizací, územního plánování a regionálního rozvoje |
Popis a výstupy |
|
| Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? | Zavedením online projektového zásobníku do strategických procesů řízení města Štětí získal úřad, vedení města a zastupitelstvo přehledné informace o projektech města i o námětech na další rozvoj. Jedná se o cca 75 projektů (plus desítky dalších námětů). Z údajů o plánovaném ročním financování projektů systém automatizovaně generuje Akční plány. Projekty (Akční plány) jsou průběžně monitorovány a informace o nich pravidelně získává vedení města i zastupitelstvo v kvartálních monitorovacích sestavách. Přehledné je dělení projektů na Investice / Opravy, rekonstrukce / Jiné, protože je možné evidovat i "měkké" neinvestiční projekty či aktivity. Současně je v systému zavedeno hodnocení dopadu jednotlivého projektu na udržitelný rozvoj i jejich porovnání (použitou metodiku vytvořila Univerzita Karlova pro NSZM ČR). Projektový zásobník je součástí komplexního smart online systému DATAPLÁN, který město dlouhodobě využívá. |
|---|---|
| Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace? | Hlavním cílem zavedení online projektového zásobníku bylo zajistit evidenci a monitoring mnoha desítek projektů, které má město v realizaci nebo je připravuje. Významným přínosem online systému je možnost automatizovaného generování Akčních plánů ze Zásobníku projektů i monitorovacích sestav pro vedení města a zastupitelstvo. Online systém zároveň umožňuje prezentovat vybrané projekty veřejnosti na speciálním webu Galerie projektů. Zavádění systému trvalo cca 10 měsíců z důvodu nutnosti soustředit do přehledného systému veškeré projekty ze všech odborů městského úřadu (dříve evidované v XLS nebo DOC). Pro každý projekt je určen garant z úřadu, který udržujte aktuální informace pro pravidelný monitoring. Kvartálně předkládá strategický tým pro vedení města a zastupitelstvo přehlednou aktuální sestavu generovanou ze systému. Všichni zastupitelé dále získali nepřetržitý interní přístup do Zásobníku projektů s podrobnými informacemi. |
| Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )? | Informace o projektech města jsou průběžně k dispozici úřadu a zastupitelům prostřednictvím cloudového řešení infosystému. Zde jsou informace také archivovány. Součástí technického řešení systému je i speciální web Galerie projektů, na kterém je s projekty seznamována veřejnost. |
| Začátek aktivity: | 01.06.2022 |
| Konec aktivity: | 01.04.2023 |
| Délka přípravy projektu: | [měsíců] 10 |
Rozpočet |
|
| Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity? | [tis. Kč] 25 |
| Jak byla aktivita financována? | pravidelná roční částka z rozpočtu města |
Doporučení a inspirace |
|
| Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem? | Dosud máme dobrou zkušenost s online systémem projektů v našem městě. Výborná je možnost nepřetržitého přístupu k informacím o projektech z libovolného zařízení (PC, mobil, tablet).. Praktické je označování významnosti projektů a hodnocení úspěšnosti jejich současné realizace pomocí "semaforu". |
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace |
|
| Jaké byly silné stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci? | Výhodou při zavádění systému DATAPLÁN byla relativně nízká pracnost (převod projektů z XLS a DOC podkladů zajistila NSZM ČR) a nízké náklady. Systému umožňuje sledovat indikátory i zastupitelům. Současně obsahuje modul "Galerie projektů", kde je možné jednoduchou formou prezentovat významné projekty města i pro veřejnost. |
| Jaké byly slabé stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci? | Hlavní změnou bylo naučit garanty projektů (pracovníky úřadu) pravidelně aktualizovat informace o projektech v online systému. Byl proto vyvinut submodul komunikace v systému (využívá automatizované e-mailové rozesílky), kdy jsou kvartálně garanti informováni a je evidováno, zda jsou již informace o projektech aktualizovány. |
| Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila? | Významným přínosem bylo zavedení průběžné možnosti pro zastupitele nahlížet do všech interních informací o projektech. Zvýšil se tím aktivní zájem o aktuální i budoucí možnosti rozvoje města a tedy o strategickou práci (projekty jsou v systému provázány k cílům strategie města, případně i dalších dokumentů). |
Monitorování a evaluace |
|
| Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu? | Informační systém je využíván poměrně krátkou dobu. Předpokládáme vyhodnocení jeho přínosu před prodloužením užívání na další kalendářní rok. |
| Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat? | Ano, pro účely nové strategie rozvoje města. V systému DATAPLÁN je možné "pracovně modelovat" novou strategii, zejména naplněnost cílů prostřednictvím projektů. |
Média, propagace |
|
| Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy? | - speciální web pro veřejnost: Galerie projektů vč. Seznamu všech projektů - online TV vysílání MODENÍ MĚSTA: PRAXE STAROSTŮ (20.6.2023) |
Aktéři |
|
| Název: | Město Štětí, Městský úřad |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 00264466 |
| Adresa: | Mírové náměstí 163, 41108 Štětí |
| Web: | https://www.steti.cz/ |
Další aktéři |
|
| Název: | Národní síť Zdravých měst České republiky, z.s.p.o. |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 61385247 |
| Adresa: | Na Poříčí 1041/12, 11000 Praha 1 |
| Web: | https://zdravamesta.cz |
