Rožnov p.R.: Systém strategického řízení ve městě 
Cílem města bylo zavést systém strategického řízení, který propojí požadavky udržitelného rozvoje a cíle politické reprezentace s nástroji korporátního řízení města. Součástí řešení je návrh metodiky strategického řízení města (propojení strategického plánu rozvoje města a dílčích odborných koncepcí), návrh řízení implementace strategických aktivit a návrh systému pravidelného reportingu pro vedení města, zastupitele a zodpovědné pracovník městského úřadu. Součástí je i zavedení SW podpory celého řešení.
Základní informace
| Název obce/města/regionu: | Rožnov pod Radhoštěm |
|---|---|
| Příjmení, jméno: | Jan Kučera, starosta města |
| Organizace: | Město Rožnov pod Radhoštěm |
| E-mail: | kucera@roznov.cz |
| Telefon: | +420 734 168 111 |
| Téma: | Systém plánování a řízení, vč. urbanismu a revitalizací, územního plánování a regionálního rozvoje |
Popis a výstupy |
|
| Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? | • Motivovat významné hráče (politické vedení, úřad, komise ad.). • Uplatnit metodiku koordinovaného zpracování SPRM a odborných koncepcí v praxi. • Koordinovat přípravu dílčích tematických koncepcí s jednotlivými dodavateli (obsah, formát ad. dle schválené metodiky). • Zavést vhodnou SW podporu. VÍCE VIZ PŘÍLOHY Popis dobré praxe a Prezentace k tématu |
|---|---|
| Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace? | 1. Zkoordinovat zpracování strategického plánu rozvoje města současně s řadou odborných koncepcí. 2. zavést jednotný systém řízení strategických aktivit. 3. Využít synergie strategického řízení města a aktivit Zdravého města. 4. Propojit všechny strategické aktivity s cíli SPRM, programovým prohlášením RM i programy politických stran, aby pro všechny zúčastněné bylo jasné, jak jsou tyto cíle plněny. Do přípravy dokumentů aktivně zapojit odborné skupiny, komise i strategický výbor města. Dokumenty dostatečně projednat s občany. |
| Jaké důvody vedly k vytvoření a realizaci aktivity/projektu? | • ukázat, že ve městě lze mít fuknční systém řízení rozvoje stejně jako přehledné strategie a koncepce k jednotlivým tématům, • naladit vedení města i opozici na to, že strategie není pouze "povinným textem" pro dotace, ale že je to důležitý dokument pro řízení města. • mít objektivní informace o stavu a vývoji klíčových oblastí kvality života ve městě, • shodnout se na vizích a cílech vyváženého (udržitelného) rozvoje města, • zavést nástroje pro plánování a řízení aktivit rozvoje města (včetně priorit), • měřit a hodnotit úspěšnost realizace rozvojových aktivit, • aktualizovat strategické dokumenty na základě výsledků měření a hodnocení. |
| Navazuje Váše aktivita/projekt na nějaký politicko-strategický dokument? | Ano. Záměrem bylo propojit všechny strategické aktivity s cíli samotné strategie rozvoje, s programovým prohlášením Rady města, ale i programy politických stran ve městě, tak aby pro všechny zúčastněné bylo jasné, jak jsou tyto cíle plněny. |
| Začátek aktivity: | 01.01.2020 |
| Konec aktivity: | 31.03.2021 |
| Příloha | |
| Jak byla aktivita financována? | Z podstatné míry z dotací EU |
Doporučení a inspirace |
|
| Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem? | Je důležité budovat systém strategického řízení tak, aby byl všemi subjekty vnímán jako hlavní nástroj pro řízení dlouhodobého rozvoje města. Musí být jasně definováno jak budou zohledněny volby a volební programy. Musí být jasné, jak bude řízena implementace a to na projektové úrovni i na úrovni cílů a úkolů v rámci běžné činnosti městského úřadu i městských organizací. Doporučujeme stanovit závaznou metodiku, podle kterou budou zpracovávány strategické dokumenty města - SPRM i dílčí koncepce. Doporučení ze strategických dokument se promítá do zásobníku aktivit, který je propojen s tvorbou rozpočtu a rozpočtového výhledu. Celý systém se neobejde bez aktivní práce s vhodným manažerským SW nástrojem pro řízení cílů, zodpovědností, financí apod. apod. K tomu, aby systém fungoval, je současně zapotřebí aktivní zapojení řady zaměstnanců úřadu i městských organizací. |
| Příloha: | Metodika () |
| Jaké prvky inovace a nových myšlenek zahrnuje Vaše aktivita/projekt? | Závazná metodika, podle které jsou zpracovávány strategické dokumenty města - samotný plán rozvoje i dílčí koncepce. Tato metodika současně jednoznačně definuj pravidla pro implementaci strategických aktivit, aby bylo možné transparentně řídit rozvoj města, kontrolovat, jak se daří všechny strategické cíle naplňovat a v neposlední řadě o tom průběžně informovat vedení města, občany i všechny politické subjekty. (METODIKA VIZ PŘÍLOHA) |
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace |
|
| Jaké byly silné stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci? | Soulad vedení města, že to je potřebná aktivita a současně finanční zdroje pro její realizaci. Schopný koordinátor celého procesu, včetně přijetí metodiky pro přípravu jednotlivých tematických koncepcí a vazby na strategický plán. Aktivní zapojení a spolupráce významných hráčů - politická reprezentace města, komise, úřad, strategický tým. |
| Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila? | Projekt vyžadoval nadstandardní zapojení pracovníků úřadu a to v roli odborných garantů i koordinátorů. V některých případech bylo složité přesvědčit zpracovatele segmentových koncepcí, aby akceptovali požadovanou jednotnou metodiku a strukturu. Na druhé straně naprostá většina z nich podporovala přístup ke koordinovanému zpracování SPRM a navazujících dokumentů. |
Monitorování a evaluace |
|
| Byl nějakým způsobem měřen a vyhodnocen dopad realizované aktivity/projektu? | V této fázi ne |
| Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat? | Výsledkem bude inovovaný proces strategickébo řízení navázený na řízení rozpočtu a rozpočtového výhledu. Implementace bude navázána na řízení projektů a řízení cílů úřadu a městských organizací. |
Další poznámky |
|
| Další poznámky | Jedná se o nové řešení, které vyžaduje změnu přístupu ke strategickému řízení i k dalším oblastem řízení města. Je třeba intenzivně komunikovat, školit, motivovat a podporovat u všech zúčastněných - interních zaměstnanců úřadu, dodavatetelů koncepcí a SPRM i managementu městských organizací. |
Aktéři |
|
| Název: | Město Rožnov pod Radhoštěm |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 00304271 |
| Adresa: | Masarykovo náměstí 128, 75661 Rožnov pod Radhoštěm |
| Web: | http://www.roznov.cz |
Další aktéři |
|
| Název: | ATTIS - manažerský software |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 258 949 78 |
| Adresa: | Hanušova 10/100, 779 00 Olomouc |
| Web: | https://www.attis.cz |
