Bílina: E-ZAK - elektronický nástroj pro veřejné zakázky 
Zavedením online systému pro veřejné zakázky se městu významně podařilo navýšit transparentnost, hospodárnost, efektivnost a kontrolu veřejných zakázek jak ze strany členů zastupitelstva, tak občanů.
Basic information
| Name of the city/town/region: | Bílina |
|---|---|
| Surname, firstname: | Jandová Drahomíra |
| Organization: | Městský úřad Bílina, kancelář úřadu |
| E-mail: | jandova@bilina.cz |
| Phone: | 417 810 802 |
| Subject: | Informovanost, informační systémy a technologie (e-goverment) |
Description and outputs |
|
| Describe the main purpose / aim of your activity / project. What were its side effects or secondary results? | Mezi významné efekty E-ZAK patří mj. • Maximální usnadnění práce úředníkům města se zadávacím řízení za využití elektronických prostředků. Zadávání dle zákona č. 134/20166 Sb., o zadávání veřejných zakázek. • Podpora rovného přístupu k informacím a posílení důvěryhodnosti veřejného zadavatele. • Veřejně dostupné informace o podmínkách výběrových řízení přes internet rozšiřují okruh potencionálních dodavatelů. • Rychle dostupná elektronická evidence veřejných zakázek a souvisejících dokumentů šetří čas při jejich hledání. • Zkrácení lhůt a doby potřebné k zadání zakázek. Nastavené podmínky zamezují možnost jakkoli zakázky ovlivňovat, nebo takzvaně ""dělat křoví"". Na základě požadavku Rady města nemá před okamžikem "otevření obálek" nikdo přístup k podaným nabídkám, dokonce ani nikdo neví, kolik uchazečů nabídku podalo. Zadávání zakázek lze kdykoli zpětně zkontrolovat. |
|---|---|
| Were the implemented activities documented? | |
| Start of activity: | 01.09.2019 |
Budget |
|
| What were the financial costs of carrying out the activity? | [tis. Kč] 556,474 |
| How was the activity funded? | Rozpočet města |
| Detailed schedule: | V částce je mj. započítána licence užívání programu 121.000 Kč, implementace nástroje 237.160 Kč, skolení uživatelů 22.990 Kč, servisní služby 7.018 Kč/měsíc, modul "Uveřejnění na profilu" 10.164 Kč |
Recommendations and inspiration |
|
| What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention? | Při zavádění elektronického nástroje pro správu veřejných zakázek doporučujeme záležitost dostatečně mediálně propagovat, zejména pak v podnikatelské sféře. Sezvat podnikatele, vysvětlit výhody registrace - např. získávání upozornění na veřejné zakázky nejen z našeho města. V Bílině zajišťuje odbor nemovitostí a investic kompletní podporu a osvětu. V průběhu pandemie COVID-19 nebylo možné pořádat "živá" školení podnikatelů, proto byl vytvořen informační průvodce pro správu veřejných zakázek, který je dostupný na webu města. |
Risk, obstacles and positive moments in the implementation process |
|
| During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation? | Ještě před zavedením E-ZAK přišel ze strany části členů zastupitelstva města požadavek na změnu zadávání zakázek malého rozsahu městem Bílina. Zejména pak - zjednodušit a zprůhlednit zadávací praxi, neboť se naráží na nedostatek zájmu u firem, které administrativní složitost odrazuje. Díky zavedení E-ZAK byla tato záležitost vyřešena. Do systému se prokazatelně přihlašuje stále více společností a podnikatelů. |
Monitoring and evaluation |
|
| Has the impact of the implemented activity / project been measured and evaluated in any way? | Byl zpracován jednoduchý ekonomický rozbor za prvních 9 měsíců fungování systému. Rozbor provedl odbor nemovitostí a investic. Z celkového počtu 82 vysoutěžených veřejných zakázek za období 1-9/2020 byla uspořena částka ve výši cca 9,9 milionů Kč. Vzorec pro výpočet: předpokládaná hodnota zakázky - vysoutěžená cena = úspora. |
| Do you plan to further develop/maintain the activity/project? | Ano. V současné době jsme zavedli dle § 6 Zákona o zadávání veřejných zakázek - sociálně a environmentálně odpovědné veřejné zadávání a zohlednění inovací. Do naší směrnice byly začleněny přílohy č. 24. kontrolní list odpovědného veřejného zadávání (OVZ) – VZMR II. kategorie a č. 25. kontrolní list odpovědného veřejného zadávání (OVZ) – VZMR III. kategorie. |
| Attachment: | |
Partakers |
|
| Name: | Město Bílina |
| Company number or other registration data: | 00266230 |
| Address: | Břežánská 50/4, 418 31 Bílina |
| Web: | http://zakazky.bilina.cz |
