Znojmo: "Tvoříme Znojmo" - participativní rozpočet

Občané Znojma svými nápady a následným online i offline hlasováním rozhodují o tom, které z projektů participativního rozpočtování se v nadcházejícím roce zrealizují. První ročník přinesl celkem 16 projektů k realizaci, ten druhý 9 projektů. V současné době je již 10 projektů zrealizovaných, další projekty dělí od dokončení poslední detaily nebo je realizace čeká v letošním roce.

Cílem je vtáhnout veřejnost do rozhodování o místě, kde žijí, ukázat jaké jsou možnosti města a jak se mohou na tvoření města a jeho městských částech podílet.

more info about the municipality

Basic information

Name of the city/town/region:	Znojmo
Surname, firstname:	Bystřická Soňa
Organization:	Městský úřad Znojmo
E-mail:	sona.bystricka@muznojmo.cz
Phone:	730534153
Subject:	Komunikace mezi veřejnou správou, občany a dalšími subjekty, participace

Description and outputs
Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout?	Podařilo se u občanů Znojma vzbudit zájem se do projektu zapojit a ovlivnit tak další rozvoj jejich města. Občané se zapojili nejen samotným přihlášením vlastních projektů, ale také podporou projektů v hlasování. V druhém ročníku se zapojilo do hlasování rekordních 3746 respondentů. Což je největší počet ze všech anket, hlasování a fór, které kdy město realizovalo.
Were the implemented activities documented?	ANO Tiskové zprávy jou uveřejňovány na webu města Znojma (www.znojmocity.cz) i na webu Tvoříme Znojmo (www.tvorimeznojmo.cz) - https://bit.ly/3bvm9zL. Dále je k propagaci projektu využívána facebooková stránka Tvoříme Znojmo (https://www.facebook.com/tvorimeznojmo.cz/), krátké video spoty ke zrealizovaným projektů na youtube kanálu Města Znojma (https://bit.ly/3cvtnE6), spoty v rádio Blaník a v radničních Listech.
Start of activity:	01.07.2018
Attachment	Seznam videí z projektu HTML ()
Budget
What were the financial costs of carrying out the activity?	[tis. Kč] 6000
How was the activity funded?	Z rozpočtu města Znojma na jeden projekt 50 - 750 v tis. Kč
Recommendations and inspiration
What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention?	Je důležité se projektu aktivně věnovat a správně jej koordinovat. Ve Znojmě má projekt na starosti koordinátor, který zajišťuje: přípravu pravidel, formlářů, spravuje webovou stránku projektu, komunikuje s veřejností, s jednotlivými odbory úřadu a příspěvkovými organizacemi města (hodnocení realizovatelnosti podaných návrhů, realizace vítězných projektů), zajišťuje tvorbu plakátů a letáčků, spolupracuje s oddělením vnějších vztahů na celkové propagaci projektu, na kterou klademe velký důraz. Důležité je také nastavit si správně vnitřní komunikaci, bez které se tento projekt neobejde - ve Znojmě využíváme aplikaci Trello a pravidelných porad s vedením města, s dotčenými odbory, příspěvkovými organizacemi a s navrhovateli.
Attachment:	Letáček Tvoříme Znojmo, metodiku máme prozatím v procesu přípravy PDF (15,2 MB)
Risk, obstacles and positive moments in the implementation process
During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation?	Na rizika jsme narazili při posuzování návrhů projektů. Jelikož má město Znojmo "měkká" pravidla pro odevzdávání projektů, je velice důležité klást důraz na odborné posouzení realizovatelnosti projektu. U prvního ročníku Tvoříme Znojmo 2019 jsme narazili při realizi na problém s převýšením plánovaných nákladů. Největší komplikace však nastala u projektu renovace božích muk, kde bylo zjištěno, že památka stojí na pozemku, který má neznámého vlastníka, což zabránilo v jeho realizaci. Opatření 2. ročníku: V druhém ročníku jsme proto navýšili máximální částku na jeden projekt z 500 tis. Kč na 750 tis. Kč a také se dal větší časový prostor (cca 3 měsíce) na posouzení projektů odbory městského úřadu. Navíc projekty městských částí posíláme k projednání do komisí městských částí a poskytujeme maximální součinnost pro navrhovatele - tzv. Konzultační odpoledne, individuální konzultace, úpravy projektu atd., aby docházelo k minimálnímu vyřazování projektů z důvodu nesplnění některých z podmínek.
Monitoring and evaluation
Has the impact of the implemented activity / project been measured and evaluated in any way?	ne
Do you plan to further develop/maintain the activity/project?	Ano, 1. 4. 2020 byl spuštěn třetí ročník tohoto projektu, který přinesl další novinky: odevzdávání návrhů projektů prostřednictvím Portálu občana, změna v hlasování - při fyzickém hlasování a hlasování prostřednictví Portálu občana (ověřená identita) možnost využít dvojnásobný počet hlasů oproti online hlasování prostřednictvím Mobilního rozhlasu.
Media, promotion
How was the communication with the media and what were the media outcomes?	Pro propagaci byly využity veškeré komunikační kanály města Znojma: webové stránky, Facebook, Instagram, Twitter, Mobilní Rozhlas, YouTube a radniční zpravodaj Znojemské LISTY. V průběhu celého projektu jsou zveřejňovány tiskové zprávy na webu města Znojma a na webu Tvoříme Znojmo, jsou rozesílány také regionálním i celostátním médiím. Nejaktuálnější novinky se nahrávají na facebookovou stránku projektu pod názvem Tvoříme Znojmo, který má v současné době cca 1000 sledujících. Zásadní události, jako je spuštění projektu, předání zrealizovaných projektů se sdílí i na oficiální facebookové stránce města Znojma, která má přes 28 000 sledujících. Rádio - zajištěna propagace v rádiu prostřednictvím vysílání pravidelných spotů. Televize - Reportáž k Tvoříme Znojmo natočila Česká televize a TV Brno 1.
Attachment:	Reportáž České televize k 2. ročníku Tvoříme Znojmo HTML ()
Partakers
Name:	Město Znojmo
Company number or other registration data:	00293881
Address:	Obroková 1/12, 669 22 Znojmo
Web:	http://www.znojmocity.cz