Štětí: Komplexní práce s projekty města (v online systému) 
Rozvoj města je realizován velkou měrou skrze konkrétní projekty. Těch mohou být, zejména ve velkých městech, i stovky. Jsou zacíleny k plnění různých priorit rozvoje, liší se formou (investiční/neinvestiční), finančním objemem, délkou trvání a dalšími parametry. Spravovat efektivně kompletní informace o běžících i připravovaných projektech může být mnohdy pro město oříšek. Ve Štětí se rozhodli využívat pro práci s projekty smart online projektový zásobník, který umožňuje celkový monitoring projektů, generování akčních plánů i propagaci projektů pro veřejnost.
Basic information
| Name of the city/town/region: | Štětí |
|---|---|
| Surname, firstname: | Ing. Mgr. Miroslav Andrt, starosta |
| Organization: | Město, Městský úřad |
| E-mail: | |
| Subject: |
Systém plánování a řízení, vč. urbanismu a revitalizací, územního plánování a regionálního rozvoje |
Description and outputs |
|
| Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? | Zavedením online projektového zásobníku do strategických procesů řízení města Štětí získal úřad, vedení města a zastupitelstvo přehledné informace o projektech města i o námětech na další rozvoj. Jedná se o cca 75 projektů (plus desítky dalších námětů). Z údajů o plánovaném ročním financování projektů systém automatizovaně generuje Akční plány. Projekty (Akční plány) jsou průběžně monitorovány a informace o nich pravidelně získává vedení města i zastupitelstvo v kvartálních monitorovacích sestavách. Přehledné je dělení projektů na Investice / Opravy, rekonstrukce / Jiné, protože je možné evidovat i "měkké" neinvestiční projekty či aktivity. Současně je v systému zavedeno hodnocení dopadu jednotlivého projektu na udržitelný rozvoj i jejich porovnání (použitou metodiku vytvořila Univerzita Karlova pro NSZM ČR). Projektový zásobník je součástí komplexního smart online systému DATAPLÁN, který město dlouhodobě využívá. |
|---|---|
| Describe the main purpose / aim of your activity / project. What were its side effects or secondary results? | Hlavním cílem zavedení online projektového zásobníku bylo zajistit evidenci a monitoring mnoha desítek projektů, které má město v realizaci nebo je připravuje. Významným přínosem online systému je možnost automatizovaného generování Akčních plánů ze Zásobníku projektů i monitorovacích sestav pro vedení města a zastupitelstvo. Online systém zároveň umožňuje prezentovat vybrané projekty veřejnosti na speciálním webu Galerie projektů. Zavádění systému trvalo cca 10 měsíců z důvodu nutnosti soustředit do přehledného systému veškeré projekty ze všech odborů městského úřadu (dříve evidované v XLS nebo DOC). Pro každý projekt je určen garant z úřadu, který udržujte aktuální informace pro pravidelný monitoring. Kvartálně předkládá strategický tým pro vedení města a zastupitelstvo přehlednou aktuální sestavu generovanou ze systému. Všichni zastupitelé dále získali nepřetržitý interní přístup do Zásobníku projektů s podrobnými informacemi. |
| Were the implemented activities documented? | Informace o projektech města jsou průběžně k dispozici úřadu a zastupitelům prostřednictvím cloudového řešení infosystému. Zde jsou informace také archivovány. Součástí technického řešení systému je i speciální web Galerie projektů, na kterém je s projekty seznamována veřejnost. |
| Start of activity: | 01.06.2022 |
| End of activity: | 01.04.2023 |
| Délka přípravy projektu: | [months] 10 |
Budget |
|
| What were the financial costs of carrying out the activity? | [tis. Kč] 25 |
| How was the activity funded? | pravidelná roční částka z rozpočtu města |
Recommendations and inspiration |
|
| What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention? | Dosud máme dobrou zkušenost s online systémem projektů v našem městě. Výborná je možnost nepřetržitého přístupu k informacím o projektech z libovolného zařízení (PC, mobil, tablet).. Praktické je označování významnosti projektů a hodnocení úspěšnosti jejich současné realizace pomocí "semaforu". |
Risk, obstacles and positive moments in the implementation process |
|
| Describe the main strengths of your activity / project during its realization? | Výhodou při zavádění systému DATAPLÁN byla relativně nízká pracnost (převod projektů z XLS a DOC podkladů zajistila NSZM ČR) a nízké náklady. Systému umožňuje sledovat indikátory i zastupitelům. Současně obsahuje modul "Galerie projektů", kde je možné jednoduchou formou prezentovat významné projekty města i pro veřejnost. |
| Describe the main weaknesses of your activity / project during its realization? | Hlavní změnou bylo naučit garanty projektů (pracovníky úřadu) pravidelně aktualizovat informace o projektech v online systému. Byl proto vyvinut submodul komunikace v systému (využívá automatizované e-mailové rozesílky), kdy jsou kvartálně garanti informováni a je evidováno, zda jsou již informace o projektech aktualizovány. |
| During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation? | Významným přínosem bylo zavedení průběžné možnosti pro zastupitele nahlížet do všech interních informací o projektech. Zvýšil se tím aktivní zájem o aktuální i budoucí možnosti rozvoje města a tedy o strategickou práci (projekty jsou v systému provázány k cílům strategie města, případně i dalších dokumentů). |
Monitoring and evaluation |
|
| Has the impact of the implemented activity / project been measured and evaluated in any way? | Informační systém je využíván poměrně krátkou dobu. Předpokládáme vyhodnocení jeho přínosu před prodloužením užívání na další kalendářní rok. |
| Do you plan to further develop/maintain the activity/project? | Ano, pro účely nové strategie rozvoje města. V systému DATAPLÁN je možné "pracovně modelovat" novou strategii, zejména naplněnost cílů prostřednictvím projektů. |
Media, promotion |
|
| How was the communication with the media and what were the media outcomes? | - speciální web pro veřejnost: Galerie projektů vč. Seznamu všech projektů - online TV vysílání MODENÍ MĚSTA: PRAXE STAROSTŮ (20.6.2023) |
Partakers |
|
| Name: | Město Štětí, Městský úřad |
| Company number or other registration data: | 00264466 |
| Address: | Mírové náměstí 163, 41108 Štětí |
| Web: | https://www.steti.cz/ |
Another partakers |
|
| Název: | Národní síť Zdravých měst České republiky, z.s.p.o. |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 61385247 |
| Adresa: | Na Poříčí 1041/12, 11000 Praha 1 |
| Web: | https://zdravamesta.cz |
