Krnov: Manuál organizace kulturních a sportovních akcí
Praktický pomocník při pořádání akcí pro veřejnost - tak by se dal stručně nazvat manuál, který krnovský úřad vytvořil pro místní organizace a spolky. Ty zde naleznou nejen souhrnné desatero doporučení pro úspěšnou akci, ale i zcela konkrétní a praktické informace typu kde zapůjčit mobiliář, odkud připojit elektřinu, jak akci propagovat či jak ošetřit související parkovací místa. Místní pořadatelé akcí manuál velice oceňují.
Basic information
Name of the city/town/region: | Krnov |
---|---|
Surname, firstname: | Kutálková Kristýna |
Organization: | Městský úřad Krnov |
E-mail: | kkutalkova@mukrnov.cz |
Phone: | 734682897 |
Subject: | Komunikace mezi veřejnou správou, občany a dalšími subjekty, participace Kultura, společenský život, volnočasové aktivity, dobrovolnictví |
Description and outputs |
|
Describe the main purpose / aim of your activity / project. What were its side effects or secondary results? | Cílem vytvoření manuálu bylo seznámit občany, spolky, organizace s postupem, jak mohou sami zrealizovat kulturní, sportovní či společenskou akci v našem městě. Manuál přehledně shrnuje postup přípravy akce včetně důležitých odkazů a kontaktů, kde se mohou inspirovat či požádat o pomoc. Výstupem je dokument (manuál) mapující a popisující všechny kroky a oblasti v rámci organizace akce, od volby termínu přes propagaci a financování po zábor veřejného prostranství. Dokument byl zpracován interně odborem rozvoje města MěÚ Krnov ve spolupráci s Městským informačním a kulturním střediskem (MIKS) Krnov, které je častým organizátorem takovýchto akcí a má s jejich pořádáním cenné zkušenosti. |
---|---|
Is the activity related to any of your strategical document? | Koncepce kultury města Krnova |
Were the implemented activities documented? | Manuál organizace kulturních a sportovních akcí |
Start of activity: | 01.03.2022 |
End of activity: | 01.07.2022 |
Attachment | Manuál organizace kulturních a sportovních akcí PDF (2,8 MB) |
Budget |
|
What were the financial costs of carrying out the activity? | [tis. Kč] 0 |
How was the activity funded? | aktivita nebyla speciálně financována, manuál byl zpracován pracovníky odboru rozvoje města MěÚ Krnov v rámci jejich pracovní náplně |
Recommendations and inspiration |
|
What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention? | Pojďte do toho a zpracujte si manuál také. Organizátoři akcí budou nadšeni - neztratí se v byrokratickém světě a na nic při přípravě a realizaci akcí nezapomenou. |
Risk, obstacles and positive moments in the implementation process |
|
Describe the main strengths of your activity / project during its realization? | eliminace organizátorských chyb, inspirace pro organizaci akce, výstižný a stručný dokument |
Describe the main weaknesses of your activity / project during its realization? | poskytuje jen základní doporučení a rady, nezaměřuje se na detailní/specifické problémy, existuje pouze v elektronické podobě |
During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation? | Manuál vzešel z potřeby krnovských organizátorů, kteří o jeho vzniku byli informování emailem a poté také na pravidelně organizované společné schůzce. Do budoucna plánujeme na pravidelné schůzce se spolky detailnější seznámení s kroky spojené s organizací akcí, které jsou v manuálu popsány. Přestože dokument vzniknul se záměrem pomoci externím organizátorům, je často využíván i interně méně zkušenými kolegy nebo odbory MěÚ při organizaci vlastních akcí. |
Monitoring and evaluation |
|
Do you plan to further develop/maintain the activity/project? | udržování a aktualizace kontaktů, případně obsahu manuálu |
Media, promotion |
|
How was the communication with the media and what were the media outcomes? | - propagace v rámci webu města Krnova a FB města Krnova - e-mailová komunikace se spolky |
Partakers |
|
Name: | Město Krnov |
Company number or other registration data: | 00296139 |
Address: | Hlavní náměstí 96/1, Krnov |
Web: | https://www.krnov.cz |
Another partakers |
|
Název: | Městské informační a kulturní středisko Krnov |
IČO nebo jiný registrační údaj: | 00601179 |
Adresa: | náměstí Míru 1/14, Krnov |
Web: | https://www.mikskrnov.cz |
Name: | Středisko volného času Krnov, příspěvková organizace |
Company number or other registration data: | 75079356 |
Address: | Dobrovského 16, Krnov |
Web: | https://www.svckrnov.cz |