Vsetín: Manažerské účetnictví v podmínkách městského úřadu 
Úřad po zavedení tohoto manažerského účetního systému získal jasný denní přehled o plnění rozpočtu a jeho jednotlivých položek. Systém umožňuje podrobné srovnání čerpání v jednotlivých kapitolách v průběhu let - po dnech, měsících apod. Jedná se o velice efektivní nástroj pro řízení Města i jeho úspor.
Základní informace
| Název obce/města/regionu: | Vsetín |
|---|---|
| Kontakt: | Manažer kvality a lidských zdrojů |
| Příjmení, jméno: | Ing. Pelc Pavel |
| Organizace: | Městský úřad Vsetín |
| E-mail: | pavel.pelc@mestovsetin.cz |
| Telefon: | +420 571 491 554 |
| Téma: | Výkon veřejné správy vč. metod kvality a CSR |
Popis a výstupy |
|
| Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? | Cílem zavedení manažerského systému bylo mít možnost denního náhledu na vývoj plnění rozpočtu vedením města. Systém nabízí jednoduchou formou získat denně informace o plnění rozpočtu z pohledu meziročního srovnání trendů, dává informace o stavech na bankovních účtech, dává náhled na aktiva i pasíva v denním náhledu, dává možnost sledování plnění rozpočtu po odborech a další sledování vývoje z pohledu trendů. Pod dojmem ekonomického sledování jsme se naučili pracovat hospodárněji. Tabulkové výstupy jsou dostupné vedení v předdefinované podobě v prostředí známého excelu, po listech s různými informacemi. |
|---|---|
| Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )? | Informce jsou z účetního programu Orsoft přenášeny do prostředí Excelu a zde jsou upraveny pomocí kontingenčních tabulek. Následně jsou informace utříděny v jednotlivých listech s možností denní aktualizace, či aktuallizace historických náhledů a pd. Systém umožňuje denní aktualizaci dat z účetnictví. Informace jsou všem dostupné přímo ve stanici počítače uživatele. |
| Začátek aktivity: | 01.06.2012 |
| Konec aktivity: | 13.11.2013 |
| Příloha | BI-scany obrazovek DOC (1,5 MB) |
| Jak byla aktivita financována? | Vícezdrojové financování v rámci projektu Zvyšování kvality poskytovaných služeb MÚ Vsetín. |
Doporučení a inspirace |
|
| Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem? | Vývoj ekonomického prostředí posledních let přispěl k nutnosti zvýšení povědomí o ekonomickcýh zákonitostech fungování úřadu z pohledu vedení vedení města. Zvýšila se informovanost vedoucích pracovníků o finanční a ekonomické situaci a vývoji plnění rozpočtu. V konečném důsledku to přispělo k úsporným opatřením při nastavení ročních rozpočtů od roku 2012 dále. Určitě jsme se naučili účelněji a hospodárněji nakládat s financemi obce. |
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace |
|
| Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila? | Celý proces byl nastartován v souvislosti s doporučeními nutnými k dosažení úspor v hospodaření města. Nástrojem k informovanosti vedení o ekonomickém vývoji se stalo manažerské sledování plnění rozpočtu BI. Při zavádění byla velmi dobrá spolupráce s partnerskou firmou, jedná se o nástroj hojně využívaný v podnikatelském prostředí. V podmínkách města Vsetína se na zavádění systému kromě pracovníků IT podílel Manažer kvality a lidských zdrojů, jehož náplní kromě personálních proccesů je právě oblast ekonomiky a příprava analýz pro vedení města. Hlavním nástrojem informovanosti se stal systém BI. |
Média, propagace |
|
| Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy? | Od začátku realizace opatření byli občané města a veřejnost informováni o procesních změnách prostřednictvím webu města a také prostřednictvím Vsetínských novin. Inovativní procesy jsou nově od roku 2012 zveřejňovány pod značkou Vsetín plus, zde oblast ekonomiky také patřila. V průběhu posledních dvou let byly uskutečněny také návštěvy partnerských měst, proběhla návštěva člena NERV Ing. Zahradníka a další. |
| Příloha: | |
Další poznámky |
|
| Další poznámky | Uvěřejněné články v novinách. Na odkaze: http://www.mestovsetin.cz/vsetinske-noviny/ds-1027/p1=6731 číslo 3/2012 Radnici čekají změny číslo 1/2013 Jaký byl rok 2012 z pohledu vedení radnice - slovo starostky číslo 9/2013 Vsetín mezi nejméně zadluženými městy číslo 11/2013 Město konzultovalo financování s členem NERVu |
Aktéři |
|
| Název: | Městský úřad Vsetín |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 00304450 |
| Adresa: | Svárov 1080, Vsetín |
| Web: | http://www.mestovsetin.cz |
Další aktéři |
|
| Název: | Ortex, spol.s r.o. |
| IČO nebo jiný registrační údaj: | 529745 |
| Adresa: | Resslova 935/3, Hradec Králové 500 02 |
| Web: | http://web.ortex.cz/ |
